La captura electrónica de los datos de las facturas es la clave para lograr un ciclo de procesamiento de facturas eficaz y sin errores. Como resultado, la reducción de los errores ayuda a agilizar el resto del proceso y, a su vez, permite ahorrar dinero. Kofax ha definido un proceso de cinco pasos que se puede implementar gradualmente.

Un departamento de cuentas por pagar se gestionaba normalmente como un centro de costes cuya labor consistía en procesar y revisar transacciones, coordinarse con otros departamentos, responder a consultas, conciliar cuentas y encargarse en general de los trámites burocráticos.
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